Die Arbeit der katholischen Stadtkirche Duisburg fußt auf der demokratischen Legitimierung durch Katholikenrat und Stadtkonferenz. Die Vorstände beider Gremien tagen in der Regel gemeinsam und legen die Schwerpunkte der Arbeit in der Stadtkirche fest.
Der Katholikenrat besteht aus Entsandten der Pfarrgemeinderäte aller vier Duisburger Pfarreien im Bistum Essen, der katholischen Erwachsenen- und Jugendverbände, hinzugewählten Einzelpersonen sowie dem Stadtdechanten als geistlichem Begleiter .
Auf seiner konstitutierenden Sitzung nach den Pfarrgemeinderatswahlen Ende 2021 wurde am 24. März 2022 folgender Katholikenrats-Vorstand gewählt:
Die Katholische Stadtkonferenz ist das gemeinsame Gremium von Klerikern, Laien, Verbänden, kirchlichen Einrichtungen und Werken innerhalb der katholischen Kirche Duisburgs.
Auf ihrer konstituierenden Sitzung am 24. März 2022 haben die Mitglieder der Stadtkonferenz folgende Vertreter in den Vorstand gewählt:
Vorsitzender der Stadtkonferenz ist Stadtdechant Andreas Brocke, sein Stellvertreter ist Daniel Wörmann.
Die katholische Stadtkirche Duisburg ist stadtweit personell und inhaltlich in folgenden kommunalen, ökumenischen und interreligiösen Gremien vertreten: